Microsoft Bookings

Note

Bookings ist noch nicht offiziell zur Nutzung freigegeben.

Microsoft Bookings ist ein AddOn zu Exchange online und erweitert die Kalender Funktionalität dahingehend, dass Buchungskalender eingerichtet werden können, über welche Einzel- oder Gruppenreservationen mit Mitarbeitenden / Studierenden für definierte Tage und Uhrzeiten gebucht werden können.

Man kann es am ehesten mit einem Reservationssystem für Coiffeurbesuche vergleichen, bei welchem man einen bestimmten Haarschnitt und die gewünschte Person auswählen kann, welche den Haarschnitt durchführt.

Buchungskalender

Ein Buchungskalender besteht immer aus:
- Angaben zur Organisation - Designvorgaben (bspw. Logo oder Farben) - Buchbare Services - Personen - Arbeitszeiten - Zugangsbeschränkungen

Services

Für jeden Buchungskalender muss mindestens ein Service erfasst werden.
Um beim Beispiel des Coiffeurs zu bleiben könnte dies bspw. ein Kurzhaarschnitt, Maschinenschnitt, Färben, etc. sein.

Jedem Service wird die benötigte Zeit und bei Bedarf ein Preis zugeordnet.
Ebenfalls werden den Services die zuständigen Personen zugewiesen.

Personen

Services benötigen Personen, welche diese auch durchführen.
Jedem Service muss also mindestens eine Person zugeordnet werden.

Zur Bestimmung der Verfügbarkeit wird der persönliche Kalender einer Person berücksichtigt, zudem können Arbeitszeiten festgelegt und etwaige Abwesenheiten erfasst werden.

Einzel- / Gruppenbuchungen

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